Cómo lograr que te contraten para tocar en un festival
- Martina
- 29 agosto 2023, martes
- ¿Por qué son importantes los festivales de música para los artistas independientes?
- ¿Cómo se contrata a los artistas para los festivales?
- Consejos para lograr que te contraten en los festivales
- 1. Empieza por festivales pequeños y locales
- 2. Establece relaciones con los promotores de tu escena local
- 3. Busca festivales que encajen con tu música
- 4. Averigua cómo y cuándo se abre el plazo de inscripción
- 5. Prepara un EPK listo para los festivales
- 6. Elige algún buen video de una presentación en vivo
- 7. Escribe una propuesta artística para tu presentación
- 8. Presenta tus solicitudes con antelación y dales seguimiento
- ¿Sería bueno contratar a un agente de contratación artística?
- Intenta no desanimarte
Los festivales se consideran una oportunidad ideal para que los artistas que están empezando su carrera se den a conocer, pero muchos se preguntan cómo lograr que los contraten para un festival. ¿Por dónde empezar si aún no tienen experiencia?
En este artículo analizaremos cómo funciona el proceso de contratación para festivales y te daremos algunos consejos para ayudarte a conseguir tu primer festival de música, o incluso el segundo o el tercero.
¿Por qué son importantes los festivales de música para los artistas independientes?
Llegar a nuevos públicos
A diferencia de un concierto en solitario, que normalmente atrae a quienes ya siguen tu trabajo, un festival reúne a personas con intereses musicales variados que acuden tanto para ver a sus artistas favoritos como para descubrir nuevas propuestas.
Esto representa una gran oportunidad para que los músicos se den a conocer y lleguen a un público más amplio y diverso, lo cual puede traducirse en nuevos seguidores, un aumento de las ventas y más oportunidades en el futuro.
Las posibilidades de llegar a las personas adecuadas aumentan todavía más en festivales especializados en un género determinado, donde compartes el escenario con artistas afines. Si los asistentes ya están interesados en tu género y en los demás artistas del festival, será más probable que tu propuesta musical también despierte su interés.
Fortalecer la relación con tus fans actuales
Tocar en un festival no solamente consiste en llegar a nuevos oyentes, sino también en fortalecer la conexión que ya tienes con tus seguidores. Los festivales reúnen a las personas que disfrutan de la música en vivo, y el poder ver a varios artistas en un mismo lugar es uno de sus grandes atractivos. El público suele estar relajado, entusiasmado con los conciertos y envuelto en una experiencia colectiva que se concentra en disfrutar de la música.
Esto puede crear las condiciones ideales para que los artistas estrechen la relación con su público y refuercen el vínculo con sus seguidores más fieles. Además, los festivales pueden quitarte algo de presión: no todo gira en torno a tu concierto, los sets son más breves que los de los artistas principales y muchas personas acuden simplemente para pasar un buen rato y disfrutar de todo lo que ofrece el evento.
Establecer contactos en la industria musical
Los festivales no son solamente para los artistas y los aficionados a la música. Dependiendo del evento, también puedes encontrarte con editores musicales, promotores, distribuidores, directores de marketing, representantes de sellos discográficos, publicistas y muchos otros profesionales de la industria musical. Por eso son puntos de encuentro importantes para las personas influyentes del sector, lo cual los convierte en lugares ideales para conocerlas y relacionarte con ellas.
Siempre que tengas ocasión, intenta hacer contactos durante un festival, incluso si todavía estás dando tus primeros pasos como artista y asistes como parte del público. Eso sí, hacer contactos no significa perseguir a la gente ni presentar tu proyecto sin que nadie te lo haya pedido cada vez que veas a alguien importante.
Lo mejor es actuar con naturalidad: acércate cuando sea apropiado, mantén conversaciones auténticas y respeta que algunas personas puedan no tener tiempo o ganas de hablar. Piensa en los festivales como espacios llenos de oportunidades: nunca sabes quién puede cruzarse en tu camino ni qué puede surgir de una conversación.
Y eso también incluye a los demás artistas. Si estás buscando músicos con quienes puedas colaborar, en un festival vas a conocer a muchos.
Generar ingresos adicionales
La remuneración que recibe un artista por tocar en un festival depende de diversos factores, como el tamaño del evento, el número de asistentes, la ubicación, el aforo, el presupuesto, el perfil y la capacidad de convocatoria del propio artista.
Si interpretas música que has compuesto o coescrito, también podrías tener derecho a percibir regalías por derechos de ejecución pública a través de la sociedad de recaudación correspondiente. El proceso exacto varía según el país y la organización, así que asegúrate de que tus obras estén debidamente registradas y comprueba si tienes que enviar tus listas de canciones después del concierto.
Además, puede que la presentación en sí no sea tu única oportunidad de generar ingresos. Dependiendo del festival y de cómo esté organizado, también podrías vender productos promocionales y lanzamientos físicos a los asistentes. Incluso en 2026, los formatos físicos son una parte valiosa de la oferta de muchos artistas en los conciertos en vivo, ya sea porque los fans quieren apoyarlos, llevarse un recuerdo de la experiencia o simplemente coleccionar música en formato físico. Si te resulta viable económicamente, considera llevar CD, discos de vinilo, casetes u otros artículos promocionales para vender.
Claro que esto no se aplica a todos los músicos. Si estás dando tus primeros pasos, tal vez sea más conveniente dedicar tus recursos a la música y a los conciertos en vivo. Producir artículos promocionales como artista independiente puede resultar costoso, así que asegúrate de que haya suficiente demanda antes de realizar la inversión.
¿Cómo se contrata a los artistas para los festivales?
Los festivales son eventos que requieren una planificación minuciosa y cuya organización puede prolongarse varios meses. Los preparativos siguen calendarios bien definidos, y los organizadores planifican presupuestos, consiguen patrocinio y contratan a los artistas con bastante antelación. Dependiendo del tamaño y del tipo de festival, es posible que primero se cierre la contratación de los artistas principales y que el resto del cartel, incluidos los artistas de nivel intermedio y los independientes, se realice progresivamente a medida que avanza la organización.
Aunque no existe una fórmula única para conseguir una presentación en un festival, hay varias estrategias que pueden ayudarte a que te contraten.
Negociaciones directas
Las negociaciones directas son más frecuentes cuando los festivales buscan artistas ya consolidados y con una trayectoria comercial destacada, pero a veces los promotores también se comunican directamente con los artistas que se encuentran en otras fases de su carrera.
Los artistas de mayor trayectoria tienen agentes de contratación artística, que negocian en su nombre los honorarios, la duración del concierto, la ubicación en el cartel, los preparativos del viaje y el alojamiento y otras condiciones contractuales. Algunos contratos también incluyen las llamadas cláusulas de radio, es decir, cláusulas de no competencia que impiden que un artista actúe en otros conciertos o festivales dentro de una determinada zona geográfica y durante un periodo concreto.
Por lo general, los promotores se ponen en contacto con los agentes cuando ya tienen una fecha y un horario concretos para el festival. Sin embargo, también puede ser que los agentes presenten a sus artistas a los festivales cuando planifican una gira por una determinada región, país o continente durante el mismo periodo. Si ambas partes muestran interés, pueden comenzar las negociaciones sobre los honorarios y el resto de los derechos y obligaciones establecidos en el contrato.
Convocatorias abiertas
Muchos festivales disponen de formularios de inscripción públicos o trabajan con plataformas especializadas donde los artistas pueden inscribirse para solicitar una presentación. Las convocatorias se abren con muchos meses de anticipación, así que vale la pena comenzar a buscar oportunidades antes de que empiece la temporada de festivales y prestar atención a las fechas límite.
Hay páginas web como EncoreSpot, que ofrecen una selección de oportunidades en festivales de todo el mundo, lo cual facilita encontrar convocatorias abiertas que puedan encajar con tu proyecto. También puedes usar directorios como Festival Finder para descubrir festivales de toda Europa a los que quizá quieras presentarte. Independientemente del recurso que utilices, revisa siempre la página oficial del festival antes de enviar tu candidatura, ya que los requisitos, las tasas, los plazos y los procesos de inscripción pueden diferir de un evento a otro.
Al presentar una solicitud para tocar en un festival, normalmente tienes que ofrecer a los organizadores una idea de cómo suenas en directo, quién eres como artista, cuál ha sido tu trayectoria hasta el momento y si encajas en la programación del evento.
Lo normal es que los organizadores busquen esa información en tu dossier de prensa digital (EPK): un paquete que incluye videos de calidad de tus conciertos en vivo, enlaces a redes sociales y plataformas de streaming, una breve biografía, fotografías promocionales y logros destacados, como conciertos anteriores, apariciones en medios u otros momentos importantes de tu carrera. Eso sí, cada festival puede pedir información diferente, así que revisa siempre los requisitos específicos de cada convocatoria en lugar de enviar exactamente el mismo material a todas.
Pitching directo a los promotores
El que un festival no tenga una convocatoria abierta no significa necesariamente que haya cerrado la puerta a nuevos talentos. Algunos festivales aceptan propuestas directas de los propios artistas o de sus representantes.
Si encuentras un festival que realmente encaja con tu música, comprueba primero si acepta propuestas espontáneas. Si es así, busca el contacto adecuado, especialmente entre los programadores, promotores, cazatalentos o miembros del equipo de programación, y envíales una propuesta breve y personalizada.
Como ocurre con las solicitudes formales, los programadores revisarán videos de tus presentaciones en vivo, enlaces a tu música, tu EPK y la información más relevante sobre tu audiencia y tu trayectoria en vivo.
Si un festival indica expresamente que no acepta propuestas espontáneas, respeta su proceso de contratación y evita comunicarte directamente con los miembros concretos del equipo. Lo más probable es que, de todos modos, no obtengas el resultado que esperabas.
Consejos para lograr que te contraten en los festivales
1. Empieza por festivales pequeños y locales
Cuando los artistas se imaginan su debut en un festival, se ven en un gran escenario frente a una multitud. Aunque no necesariamente es un sueño imposible, tampoco ocurre de la noche a la mañana. Todo el mundo tiene que empezar en algún sitio y, por lo general, el camino de los escenarios pequeños a los grandes requiere tiempo. Incluso artistas que hoy conocemos como superestrellas mundiales, como U2, Taylor Swift, Drake o Charlotte De Witte, comenzaron actuando en escenarios mucho más modestos.
Taylor Swift en uno de los primeros conciertos de su carrera (fuente: @taylorswift13)
Por eso, si estás dando tus primeros pasos, quizá no tenga mucho sentido concentrarte directamente en los grandes festivales internacionales. La competencia por esos espacios es enorme, y es probable que los promotores den prioridad a los artistas consolidados o los proyectos que ya cuentan con seguidores fieles, no a los artistas con poca o ninguna experiencia en los conciertos en vivo.
En cambio, puede resultarte más útil apuntar a festivales más pequeños, especialmente a los que se celebran en tu ciudad o región, porque normalmente buscan artistas y bandas locales. Además, actuar cerca de casa puede facilitar tu participación desde el punto de vista logístico y económico.
No olvides que cada concierto importante contribuye a tu desarrollo en esta etapa de tu carrera. Los festivales pequeños pueden ayudarte a ganar experiencia en las presentaciones en vivo, obtener material audiovisual de calidad, ampliar tu público y reforzar tu candidatura para futuras oportunidades.
2. Establece relaciones con los promotores de tu escena local
Participar activamente en tu escena local no solamente te aporta experiencia en las presentaciones en vivo. Los recintos más pequeños y los eventos de ámbito local o regional también pueden facilitar que conozcas y desarrolles relaciones con profesionales del sector en tu entorno. Al haber menos intermediarios, es posible que tengas más oportunidades de presentarte directamente con un promotor, programador, cazatalentos u otras personas vinculadas al mundo de la música en directo. Cultivar estas relaciones de forma activa puede ayudarte a encontrar nuevas oportunidades con el paso del tiempo.
Eso sí, no se trata de acercarte a las personas pensando únicamente en lo que pueden hacer por ti. Ese enfoque suele generar el efecto contrario y puede transmitir una imagen poco favorable. La clave está en convertirte primero en un miembro activo de tu comunidad y contribuir, junto con otras personas, a crear un entorno en el que todos puedan prosperar.
Con el tiempo, estas relaciones pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades, incluida la posibilidad de tocar en festivales. Es un círculo virtuoso: las relaciones que construyes te ofrecen nuevas experiencias; esas experiencias te permiten conocer a más personas y ampliar tu red de contactos; y, a su vez, esa red puede abrirte todavía más puertas. Y construir una red de este tipo suele ser mucho más difícil cuando intentas abrirte camino en un entorno más amplio donde todavía no conoces a nadie.
3. Busca festivales que encajen con tu música
Puede que al principio no te preocupe demasiado el tamaño del festival, pero sí deberías prestar atención a su estilo, a su público y a los artistas que forman parte de su programación. Si tocas soul, es poco probable que te contraten para un festival de EDM, y viceversa. Por eso, es fundamental dedicar tiempo a investigar los festivales y centrar tus esfuerzos en aquellos que realmente encajen con tu propuesta musical.
Estudia la programación actual y la de años anteriores, los géneros musicales que predominan en el festival y el perfil de los artistas que suelen formar parte del cartel. ¿Incluye artistas nuevos e independientes o se concentra sobre todo en artistas ya consolidados? ¿Tu propuesta musical se ajusta a la de los artistas que han actuado anteriormente en el festival? Comprueba también si hay requisitos de residencia o ubicación, tasas de inscripción u otras condiciones que debas conocer antes de enviar tu solicitud.
Además, asegúrate de saber exactamente a quién va dirigida y sigue cuidadosamente todas las instrucciones que proporcionó el festival. El objetivo es dedicar tu tiempo a oportunidades con auténtico potencial.
Es fundamental prestar atención a estos detalles. Pasar por alto información importante, ignorar los requisitos de la convocatoria o enviar una propuesta que no encaje con lo que se solicita puede transmitir a los organizadores la impresión de que no te has tomado el tiempo de investigar sobre el festival. Y ésa no es la mejor manera de empezar a desarrollar una relación con ellos.
4. Averigua cómo y cuándo se abre el plazo de inscripción
Como ya hemos mencionado, los festivales abren las inscripciones con bastante tiempo de anticipación, aunque los plazos pueden variar mucho según el evento. Si tu siguiente paso es concentrarte en festivales concretos, te recomendamos empezar a investigarlos entre 10 y 12 meses antes. En cuanto identifiques cuáles son una buena opción para ti, busca de inmediato información sobre la próxima apertura del plazo de inscripción.
Ten en cuenta que no todos los festivales siguen el mismo calendario. Algunos abren las inscripciones con muchos meses de antelación, mientras que otros las aceptan más cerca de la fecha del evento. Así que, aunque un festival que te interese se celebre dentro de unos meses, no des por hecho que ya es demasiado tarde ni que aún no se hayan abierto las inscripciones para la próxima edición.
Sigue de cerca la página web oficial del festival para mantenerte al tanto de las próximas convocatorias. Consulta las preguntas frecuentes, la sección de contacto y las páginas de inscripción, y considera suscribirte a su boletín informativo o seguir sus redes sociales oficiales. Así te resultará más fácil enterarte de la apertura de las inscripciones y evitar que se te pase el plazo.
5. Prepara un EPK listo para los festivales
Tener un buen EPK puede ser determinante cuando solicitas una presentación en un festival. Piensa en él como tu carta de presentación profesional: debe mostrar tu música, tus presentaciones en directo, tus logros y tu experiencia, y debe dar a los promotores una visión rápida de quién eres como artista.
Un EPK preparado para los festivales puede incluir:
- Una biografía breve y atractiva
- Videos nítidos y de alta calidad de tus presentaciones en directo
- Enlaces a tu música en plataformas de streaming
- Presentaciones anteriores o experiencia en giras, si la tienes
- Fotos de prensa en alta resolución
- Apariciones en medios relevantes, si las hay
- Información sobre tu audiencia y datos destacados de streaming o redes sociales
- Enlaces a tus redes sociales y a tu página web
- Datos de contacto o contratación actualizados
También puedes incluir testimonios u otros elementos que refuercen tu candidatura, pero no sobrecargues el EPK simplemente para que parezca más impresionante.
Ten presente que no sólo importa la información que incluyas, sino también cómo la presentas. Tu EPK debe ser visualmente atractivo, fácil de consultar y de recordar. Los promotores revisan numerosas candidaturas, así que ponles las cosas fáciles para que entiendan rápidamente quién eres, cómo suenas en vivo y por qué podrías encajar en su festival.
Por último, asegúrate de revisar los requisitos de cada festival siempre. Tu EPK puede servirte como base, pero tu candidatura debe adaptarse a cada oportunidad específica a la que te presentas.
6. Elige algún buen video de una presentación en vivo
Ya hemos mencionado varias veces la importancia de contar con material de calidad de tus presentaciones en vivo, y hay una buena razón para ello. Se trata de una de las piezas más importantes de tu EPK y de tu candidatura a cualquier festival. La explicación es sencilla: tu música, tu biografía y tus logros pueden decir mucho sobre ti, pero no necesariamente muestran de lo que eres capaz cuando te subes al escenario.
Por muy sólido que parezca tu perfil en papel, muchas veces lo que marca la diferencia entre una candidatura y otra es ver cómo suenas y cómo te mueves en el escenario.
Por eso, elige el mejor video de alguno de tus conciertos en vivo. Pero procura que refleje fielmente quién eres como artista. No se trata de que sea perfecto técnicamente, sino de mostrar cómo suenas en directo, cómo te adueñas del escenario y cómo interactúas con el público.
7. Escribe una propuesta artística para tu presentación
Una propuesta personalizada resulta especialmente importante cuando te comunicas directamente con un festival en lugar de utilizar una convocatoria o un formulario de inscripción. Al fin y al cabo, si decides escribirle al programador, tienes que darle una razón para que les preste atención tu música y a ti.
La clave está en encontrar el equilibrio: aportar suficiente contexto para despertar interés, sin que la propuesta deje de ser clara, concisa y directa. Preséntate, explica brevemente quién eres, menciona tus logros o experiencia en vivo más relevante y señala por qué consideras que encajarías bien en el festival.
Y ahí es donde la parte personalizada cobra mucha importancia. Evita enviar el mismo mensaje estándar a todos los festivales. Demuestra que conoces el evento, que has investigado su programación y que entiendes a qué público se dirige. Si tu propuesta musical encaja bien dentro del cartel, dilo.
Y no olvides incluir enlaces a tu EPK, a tu música y a tus videos en directo, para que el programador pueda conocer mejor tu trabajo si lo desea. Es una estrategia mucho más efectiva que intentar incluir demasiada información en el propio mensaje.
8. Presenta tus solicitudes con antelación y dales seguimiento
Antes que nada, es importante recordar que los festivales con una programación seleccionada no suelen funcionar por orden de llegada. Para los promotores, lo más importante es encontrar a los artistas más adecuados para su cartel, y eso depende de muchos factores que van más allá de tocar buena música. Entre ellos pueden estar el equilibrio entre los géneros y los artistas, la distribución de la programación, la organización de los horarios, las limitaciones técnicas y de producción, entre otros. En otras palabras, presentar tu solicitud antes que nadie no te garantiza automáticamente un lugar en el cartel.
Aun así, enviar la solicitud con tiempo puede ser una ventaja. Algunos festivales revisan las solicitudes a medida que las reciben, lo cual significa que los programadores empiezan a evaluar a los artistas antes de que cierre el plazo de inscripción. Otros, en cambio, esperan a que finalice el periodo de inscripción para revisar todas las candidaturas, así que siempre conviene investigar cómo gestiona cada festival su proceso de selección.
En cualquier caso, no te conviene dejar la solicitud para el último momento. Presentarla con antelación te permitirá revisar los requisitos con calma, comprobar que todos los enlaces funcionan correctamente y resolver cualquier incidencia antes de que venza el plazo.
Por último, lleva un registro de todas las solicitudes que has enviado y de cuándo lo has hecho. Una sencilla hoja de cálculo con el nombre del festival, la fecha de presentación, la fecha límite, el estado de la candidatura y la fecha estimada de respuesta puede ayudarte a mantenerte organizado, especialmente si te presentas a varios festivales al mismo tiempo.
¿Sería bueno contratar a un agente de contratación artística?
Como probablemente ya sepas, un agente de contratación artística puede ser de gran ayuda a la hora de conseguir presentaciones en festivales. Además de disponer de una red de contactos en la industria, promocionan a los artistas, negocian contratos y honorarios, y facilitan el acceso a los conciertos y festivales que quizás serían difíciles de alcanzar por cuenta propia.
Sin embargo, encontrar un agente de contratación puede ser complicado, sobre todo en las primeras etapas de tu carrera. Por lo general, los agentes cobran una comisión por las presentaciones que consiguen para sus artistas, así que también necesitan percibir suficiente demanda y potencial en la trayectoria en vivo de un proyecto para que la colaboración les resulte rentable.
Por eso, no te sientas obligado a tener un agente de contratación artística antes de empezar a buscar oportunidades para tocar en festivales. Concéntrate primero en ganar experiencia en los conciertos en vivo, en desarrollar una audiencia y generar interés en torno a tus presentaciones. Cuando empieces a actuar con regularidad y la demanda de tus conciertos vaya en aumento, trabajar con un agente de contratación artística puede ser la evolución natural de tu carrera.
¿Te gustaría obtener más información sobre cómo conseguir conciertos? Consulta nuestra Guía sobre cómo organizar una gira como artista independiente.
Como habrás visto, conseguir una presentación en un festival no siempre es fácil. Hay muchos factores que pueden influir en que te tengan en cuenta para formar parte de un cartel y, en ocasiones, las cosas simplemente no salen como esperabas, aunque parezca que cumples todos los requisitos.
Por eso, es importante estar preparado para el rechazo. Tal vez no te ayude escuchar que no es el fin del mundo, pero no dejes que una solicitud rechazada te desanime a la hora de perseguir algo que realmente te ilusione.
Sigue ganando experiencia sobre el escenario, mejorando tus materiales de presentación y buscando festivales que encajen con tu música y tu proyecto. Cada nuevo concierto te aporta más experiencia y más elementos que podrás incluir en tu próxima solicitud para un festival.
¡Mucha suerte!
Martina es periodista musical y especialista en contenidos digitales, y reside en Berlín. Empezó a tocar el violín a los seis años y se dedicó una década entera a la música clásica. Actualmente escribe sobre todo lo relacionado con la música, con especial interés en las complejidades de la industria musical, el streaming y la equidad para los artistas.