Guía DIY de relaciones públicas: cómo ser tu propio publicista

Las relaciones públicas son, esencialmente, la puesta en práctica de comunicaciones estratégicas: se trata de establecer relaciones con periodistas ofreciéndoles contenidos que interesen a su público. Para los artistas, es una de las mejores maneras de hacer que su nombre sea conocido. El objetivo final es que los periodistas escriban sobre ti y promocionen tu trabajo. Tanto si eres un artista emergente o un nombre más establecido, las RRPP pueden ser muy útiles. Para los nuevos talentos, ofrece la oportunidad de comenzar a construir un perfil y hacer que su música se escuche. Para los más establecidos, pueden ayudar a construir y a dar forma a la imagen pública de uno mismo como un artista.

Dependiendo del tipo de historia que estés vendiendo, hay diferentes maneras de empezar. El trabajo tradicional de RRPP comienza escribiendo un comunicado de prensa. Esto es un documento formal, de una página de largo, que anuncia alguna noticia a la prensa. En la industria de la música, los tipos más comunes de comunicados de prensa son los lanzamientos de publicaciones de álbumes (diseñados para generar interés entre los críticos) y los anuncios de gira (que avanzan las fechas de la próxima gira, además de invitar a los periodistas). Un comunicado de prensa se escribe, generalmente, en un estilo similar a lo que lees en las noticias. Tiene una estructura piramidal lo mismo que una noticia, lo que significa que todo importante va en los primeros párrafos, con un titular llamativo y una introducción diseñada para captar la atención de los periodistas. Hay un montón de comunicados de prensa disponibles en línea. Entre ellos puedes encontrar algunos de la industria musical aqui o aqui.

Una vez tengas el comunicado de prensa preparado, puedes empezar a crear una lista de medios con los datos de contacto de los críticos, redactores y blogueros que estén interesados en el género o el campo en el que te muevas. Esta es la lista de personas a quienes vas enviar por correo electrónico el comunicado, junto con una breve nota explicando por qué deben interesarse en ti. Lo más importante aquí es hacer bien tus deberes. No es crear sólo una gran lista con cientos de periodistas musicales y enviarle el comunicado a todos. Busca a los periodistas a los que les apasione tu estilo de música y escríbeles de forma individual. La mayoría de grandes publicaciones tienen periodistas que cubren diferentes áreas temáticas, o secciones. Lo último que quieres hacer es enviar noticias sobre tu nuevo disco techno a un crítico de rock, por ejemplo, porque esto solo muestra el poco interés que te has tomado en hacer tu investigación. En lugar de eso, lee sus artículos. Conoce su estilo de escritura y qué áreas cubren. Sígueles en Twitter y úsalo para averiguar qué les interesa. Tu objetivo final debe ser construir una relación duradera con el periodista y la mejor manera de hacer esto es mostrar que has leído y respetas su trabajo. Con suerte, a cambio ellos te mostrarán el mismo respeto.

Has preparado tu historia y enviado los mails a un grupo de periodistas cuidadosamente seleccionado. Pero, a pesar tus expectativas, no te han llegado tantas respuestas como esperabas. No te desanimes, esto pasa con frecuencia en las RR.PP, sobre todo si es la primera vez que intentas vender algo. Las relaciones públicas tratan, a fin de cuentas, sobre la construcción de relaciones a largo plazo. Los periodistas a menudo priorizan las comunicaciones de antiguos contactos frente a publicistas que no conocen. También reciben decenas, si no cientos, de correos electrónicos cada día. Así que te toca crear una historia lo suficientemente interesante como para llamar su atención. Cuando no recibas una respuesta después de tu comunicación inicial, el siguiente paso es hacer un seguimiento. Sin embargo, hay algunas reglas importantes a tener en cuenta para evitar estropear tus relaciones con los medios.

Como regla general, se puede enviar un educado recordatorio a un periodista después de 3-4 días como seguimiento de tu envío inicial. Sin embargo, lo que vas a querer hacer aquí es algo más que preguntar si han recibido el correo electrónico anterior. El truco consiste en ofrecerles algo más; ya sea una entrevista exclusiva o tal vez algún dato acerca de la próxima gira. Si el primer enfoque no capta su atención, trata de ofrecerles alguna información nueva o más detalles que puedan despertar su interés esta segunda vez. Si es la primera vez que intentas vender, una llamada rápida para presentarte podría estar bien. Sin embargo, ten en cuenta que muchos periodistas prefieren comunicarse por mail. Así que mantén una cierta prudencia a la hora de coger el teléfono.

La regla número uno de las relaciones públicas: ¡no seas una plaga! Múltiples correos electrónicos de seguimiento y múltiples llamadas lo único que van a conseguir es estropear cualquier oportunidad que tengas de construir una relación fuerte a largo plazo con el periodista. En su lugar, sé siempre respetuoso con sus limitaciones de tiempo y sus plazos. Mantén los correos electrónicos breves y ve al grano rápidamente. Si tienes que hacer seguimiento, hazlo una o dos veces como máximo y luego déjalo estar. A veces hay que admitir la derrota. Por muy importante que la historia sea para ti, puede que no sea tan convincente para el periodista o para sus lectores.