Comment créer un dossier de presse électronique efficace pour les musiciens.ne.s

Un dossier de presse numérique, c'est un portfolio numérique qui rassemble toutes les infos importantes sur un artiste ou un groupe. Son but, c'est d'attirer l'attention de celui qui le reçoit et de lui donner un aperçu de son travail et de son image. Les dossiers de presse sont envoyés à différentes personnes pour différentes raisons : aux professionnels des médias pour obtenir une couverture médiatique, aux festivals et aux programmateurs pour décrocher des concerts, ou à d’autres musiciens.ne.s pour explorer des possibilités de collaboration.

Pendant longtemps, les EPK étaient partagés au format PDF, généralement par e-mail. C’est toujours une pratique courante pour les contacts directs, mais la norme est désormais d’héberger les EPK sur des plateformes dédiées ou sur les sites web des artistes, où tout, de la musique aux visuels, est intégré directement et accessible sans avoir à télécharger ni à cliquer sur de nouveaux liens.

Quand tu crées ton EPK, il est utile de garder à l’esprit l’objectif que tu poursuivis et de l’adapter en conséquence. Mais quelles que soient tes intentions ou le format que tu choisis, certains éléments importants restent généralement les mêmes. Voici un aperçu détaillé de chacun d’entre eux.

Il existe plusieurs façons de créer un dossier de presse, et la bonne approche dépend du format que tu choisis.

Aujourd’hui, il est courant d’héberger ton EPK sur une plateforme dédiée ou sur le site web de l’artiste. Des plateformes comme Bandzoogle et ReelCrafter sont spécialement conçues pour les musiciens. Elles te permettent d’intégrer de la musique, des vidéos et des photos directement sur ta page. Si tu débutes et que tu cherches une solution gratuite et simple, EPKBuilder vaut le coup d’œil. Les créateurs de sites web généraux comme Squarespace fonctionnent aussi, même s’ils demandent un peu plus de configuration pour obtenir le même résultat. Les Artist Pages d’iMusician constituent également une option fiable, surtout si tu utilises déjà iMusician pour la distribution de ta musique.

Pour les dossiers de presse au format PDF, Adobe InDesign est l’outil incontournable qui te permet de contrôler entièrement la mise en page et le design. Si tu cherches quelque chose de plus accessible aux débutants et d’un prix abordable, Canva est une excellente alternative avec des modèles personnalisables spécialement conçus pour les EPK. Pour des dossiers de presse plus simples, Pages d’Apple ou Microsoft Word peuvent aussi faire l’affaire, même si aucun des deux n’est aussi performant côté design.

Un dossier de presse doit toujours refléter ton identité de marque, que ce soit par le choix des couleurs, des polices ou des images. Pour ceux qui ont la main habile, un style excentrique ou maximaliste, et qui s’adonnent aux arts plastiques : pourquoi ne pas créer un dossier de presse en techniques mixtes ? Associer des pages physiques numérisées, à la manière d’un collage, à un design numérique pourrait surprendre et impressionner celui ou celle qui l’ouvrira, rendant ainsi l’EPK particulièrement mémorable.

Si tu n’as pas le temps ou les compétences nécessaires pour créer ton dossier de presse tout seul, tu peux toujours faire appel à un graphiste spécialisé dans la mise en page.

Même si le format et les outils que tu utilises dépendent de toi, le contenu d’un EPK suit généralement une structure assez cohérente. Un EPK typique contient les 10 sections clés suivantes :

• Page de garde
• Table des matières
• Fiche de présentation
• Biographie
• Extraits musicaux
• Photos de presse et autres ressources visuelles
• Réalisations marquantes et moments forts de la carrière
• Couverture presse et médias
• Engagement des fans et autres chiffres
• Détail des coordonnées et des informations pour les réservations

La page de garde de ton EPK donne le ton et fait la première impression ; c’est pourquoi elle doit être visuellement attrayante et capter l’attention. Elle doit comporter ton nom, ton logo, une image de haute qualité et tous les éléments graphiques en accord avec ton image de marque.

Ton EPK doit comporter une table des matières qui donne aux destinataires un aperçu de toutes les sections. Qu'il s'agisse d'un menu cliquable sur un site web ou d'une page dans un PDF, l'objectif est de permettre aux gens d'accéder directement à la section qu'ils recherchent.

C'est quand tout le reste est prêt qu'il vaut mieux créer cette section. Le résumé d'une page rassemble les infos les plus importantes sur un artiste ou un groupe et sa musique, pour que les lecteurs comprennent rapidement qui ils sont et ce qu'ils font. Il est généralement inclus une version abrégée de la biographie, un aperçu du ou des genres musicaux dans lesquels ils évoluent, une photo, leurs principales réalisations, des citations de presse marquantes ou des moments forts, ainsi que des liens vers les réseaux sociaux et la musique de l’artiste.

Le reste du contenu dépend de l’objectif de ton EPK. Si tu cherches à obtenir une couverture médiatique, il est judicieux d’ajouter des articles de presse ou des statistiques qui démontrent ta pertinence. Si tu mets l’accent sur les concerts ou les collaborations avec des marques, il serait plus efficace de souligner ta portée sur les réseaux sociaux et tes chiffres d’écoute en streaming.

Le but d’une biographie est de permettre aux lecteurs de mieux comprendre un artiste ou un groupe. Considère-la comme l’endroit où tu peux partager ce que les autres doivent absolument savoir sur toi, et ce que tu veux absolument qu’ils sachent sur toi.

Si tu es un artiste solo, tu peux commencer par les détails de base te concernant, comme ton nom d’artiste et ton nom complet, ou encore ta date de naissance. Ensuite, on parle généralement de ce qui t’a poussé à te lancer dans la musique et des raisons qui t’ont amené à en faire ton métier. Une fois l’essentiel abordé, tu peux partager des détails plus personnels, comme tes centres d’intérêt spécifiques et tes loisirs en dehors de la musique, ou même une anecdote surprenante en lien avec ton art.

Si tu crées un EPK pour ton groupe, tu peux commencer par expliquer quand et comment il s’est formé, et qui en font partie. Tu peux évoquer le parcours musical du groupe, ses influences, ses étapes clés et ce qui vous distingue des autres. Ajouter des détails sur la dynamique au sein du groupe, les moments les plus mémorables ou toute anecdote intéressante peut rendre la biographie plus captivante.

Cela dit, tu n’as pas besoin de suivre un modèle ou une formule précise. Tout peut fonctionner, tant que c’est authentique et marquant. Que tu sois un artiste ou un groupe, c’est l’endroit où tu peux raconter ton histoire, alors n’hésite pas à la personnaliser.

La section des extraits musicaux te permet de mettre en avant les sorties qui représentent le mieux ton univers sonore. Commence par tes deux pistes les plus populaires, car ce sont souvent elles qui reflètent le mieux ton travail aux yeux de tes auditeurs. Tu peux ensuite inclure une sélection de sorties récentes ou marquantes qui illustrent ton talent et ton évolution musicale.

Si tu as déjà une discographie, tu peux fournir une liste concise ou un lien vers les plateformes de streaming pour que les destinataires puissent facilement découvrir davantage de ton travail. Ça vaut aussi le coup de proposer des fichiers audio de haute qualité à télécharger, comme des versions WAV 24 bits ou MP3 à 320 kbps, pour les médias qui voudraient diffuser ta musique en avant-première ou la mettre en avant.

Lorsqu’ils écrivent sur des artistes, les professionnels des médias se heurtent souvent à une difficulté : trouver des images qu’ils peuvent utiliser dans leurs articles ou leurs publications sur les réseaux sociaux sans enfreindre les lois sur les droits d’auteur. Pour leur faciliter la tâche, inclut des photos de haute qualité et d’autres ressources visuelles, comme des logos ou des icônes, et autorise-les explicitement à les utiliser.

L’accent est mis ici sur la haute qualité et la variété. Les images doivent être au format JPEG ou PNG, avec une résolution de 300 dpi pour l’impression et une largeur d’au moins 3 000 pixels pour une utilisation dans des bannières ou du matériel de promotion. Des versions optimisées pour le web à 72 dpi doivent également être disponibles pour télécharger rapidement. Ça vaut le coup d’inclure à la fois des images au format horizontal et vertical, car les images verticales sont de plus en plus demandées pour les promotions sur les réseaux sociaux.

Une chose à garder à l’esprit : si un photographe détient la licence sur tes photos, demande-lui l’autorisation avant d’inclure ces photos dans ton EPK. S’il demande à être crédité chaque fois que ses photos sont utilisées, indique-le clairement dans la section correspondante de ton dossier de presse.

Le but de cette section est de donner aux lecteurs des raisons supplémentaires de te prendre au sérieux. Elle peut inclure des récompenses, des prestations lors de festivals, des apparitions publiques, des collaborations avec des artistes connus, des sorties marquantes ou des classements significatifs dans les charts. Tout ce qui met en avant ta crédibilité et tes réalisations dans l’industrie musicale et au-delà renforcera ton dossier de presse.

La section consacrée à la couverture presse et médias peut être indépendante ou intégrée à la précédente, car les deux visent à prouver ta pertinence dans le secteur. Dans tous les cas, elle doit présenter tes couvertures les plus importantes, comme des mentions ou des interviews, en commençant par les médias les plus prestigieux. À moins que tu ne sois tout juste à tes débuts, évite d’inclure les couvertures provenant de médias non pertinents ou de mauvaise qualité, car elles n’apporteront pas grand-chose.

Cette section met également en avant tes réussites, mais sous forme de chiffres. Si tu disposes de statistiques musicales notables qui méritent d’être mises en avant sur tes réseaux sociaux ou tes plateformes de streaming, c’est ici que tu dois les placer. Comme toujours, commence par les chiffres les plus impressionnants et les plus pertinents. Sur le plan visuel, il est utile d’utiliser des icônes et de veiller à ce que la section reste claire et bien organisée pour que les chiffres soient plus faciles à comprendre.

La dernière section est celle où tu inclues tes coordonnées et tes informations de réservation, ainsi que tous les liens vers tes réseaux sociaux et tes plateformes de streaming. Selon ta situation, ces informations peuvent te concerner directement (si tu es indépendant), ou renvoyer vers ton manager ou ton label.

En règle générale, il vaut mieux n'inclure que les rubriques qui ont du sens et qui apportent une valeur ajoutée. Par exemple, si tu es un artiste relativement nouveau qui n'a été présenté qu'une seule fois dans un petit magazine local, une rubrique presse à part pourrait involontairement te porter préjudice. Dans ce cas, il vaudrait mieux l'intégrer dans la section « Réalisations ». De même, si tes chiffres de streaming sont encore loin d'être impressionnants, mieux vaut les laisser de côté jusqu'à ce qu'ils le deviennent.