Comment créer un dossier de presse numérique efficace pour les musiciens

Un dossier de presse numérique, c'est un portfolio digital qui rassemble toutes les infos importantes sur un artiste ou un groupe. Son but, c'est d'attirer l'attention de celui qui le reçoit et de lui donner un aperçu de du travail et de l'image de l'artiste en question. Les dossiers de presse sont envoyés à différentes personnes pour différentes raisons : aux professionnels des médias pour obtenir une couverture médiatique, aux festivals et aux programmateurs pour décrocher des concerts, ou à d’autres musiciens pour explorer des possibilités de collaboration.

Pendant longtemps, les EPK étaient partagés au format PDF, généralement par e-mail. C’est toujours une pratique courante pour les contacts directs, mais la norme est désormais d’héberger les EPK sur des plateformes dédiées ou sur les sites web des artistes, où tout, de la musique aux visuels, est intégré directement et accessible sans avoir à télécharger ni à cliquer sur de nouveaux liens.

Lorsque vous créez votre EPK, il est utile de garder à l'esprit l'objectif que vous poursuivez et de l'adapter en conséquence. Mais quelles que soient vos intentions ou le format que vous choisissez, certains éléments importants restent généralement les mêmes. Examinons-les de plus près.

Il existe plusieurs façons de créer un dossier de presse, et la bonne approche dépend du format que vous choisissez.

Aujourd’hui, il est courant d’héberger son EPK sur une plateforme dédiée ou sur le site web de l’artiste. Des plateformes comme Bandzoogle et ReelCrafter sont spécialement conçues pour les musiciens. Elles vous permettent d’intégrer de la musique, des vidéos et des photos directement sur votre page. Si vous débutez et que vous cherchez une solution gratuite et simple, EPKBuilder vaut le coup d’œil. Les créateurs de sites web généraux comme Squarespace fonctionnent aussi, même s’ils demandent un peu plus de configuration pour obtenir le même résultat. Les Artist Pages d’iMusician constituent également une option fiable, surtout si vous utilisez déjà iMusician pour la distribution de votre musique.

Pour les dossiers de presse au format PDF, Adobe InDesign est l’outil incontournable qui vous permet de contrôler entièrement la mise en page et le design. Si vous cherchez quelque chose de plus accessible aux débutants et d’un prix abordable, Canva est une excellente alternative avec des modèles personnalisables spécialement conçus pour les EPK. Pour des dossiers de presse plus simples, Pages d’Apple ou Microsoft Word peuvent aussi faire l’affaire, même si aucun des deux n’est aussi performant côté design.

Un dossier de presse doit toujours refléter votre identité de marque, que ce soit par le choix des couleurs, des polices ou des images. Pour ceux qui ont la main habile, un style excentrique ou maximaliste, et qui s’adonnent aux arts plastiques : pourquoi ne pas créer un dossier de presse en techniques mixtes ? Associer des pages physiques numérisées, à la manière d’un collage, à un design numérique pourrait surprendre et impressionner celui ou celle qui l’ouvrira, rendant ainsi l’EPK particulièrement mémorable.

Si vous n'avez ni le temps ni les compétences nécessaires pour créer vous-même votre dossier de presse, vous pouvez toujours faire appel à un graphiste spécialisé dans la mise en page.

Même si le format et les outils que vous utilisez dépendent de vous, le contenu d’un EPK suit généralement une structure assez cohérente. Un EPK typique contient les 10 sections clés suivantes :

• Page de couverture
• Table des matières
• Fiche de présentation
• Biographie
• Extraits musicaux
• Photos de presse et autres ressources visuelles
• Réalisations marquantes et moments forts de la carrière
• Couverture presse et médias
• Engagement des fans et autres chiffres
• Coordonnées et détails pour les réservations

La page de couverture de votre EPK donne le ton et fait la première impression ; c’est pourquoi elle doit être visuellement attrayante et capter l’attention. Elle doit comporter votre nom, votre logo, une image de haute qualité et tous les éléments graphiques en accord avec votre image de marque.

Votre EPK doit comporter une table des matières qui donne aux destinataires un aperçu de toutes les sections. Qu'il s'agisse d'un menu cliquable sur un site web ou d'une page dans un PDF, l'objectif est de permettre aux gens d'accéder directement à la section qu'ils recherchent.

C'est quand tout le reste est prêt qu'il vaut mieux créer cette section. La fiche de présentation rassemble les infos les plus importantes sur un artiste ou un groupe et sa musique, pour que les lecteurs comprennent rapidement qui ils sont et ce qu'ils font. Il est généralement inclus une version abrégée de la biographie, un aperçu du ou des genres musicaux dans lesquels ils évoluent, une photo, leurs principales réalisations, des citations de presse marquantes ou des moments forts, ainsi que des liens vers les réseaux sociaux et la musique de l’artiste.

Le reste du contenu dépend de l’objectif de votre EPK. Si vous cherchez à obtenir une couverture médiatique, il est judicieux d’ajouter des articles de presse ou des statistiques qui démontrent votre pertinence. Si vous mettez l’accent sur les concerts ou les collaborations avec des marques, il serait plus efficace de souligner votre portée sur les réseaux sociaux et vos chiffres d’écoute en streaming.

Le but d’une biographie est de permettre aux lecteurs de mieux comprendre un artiste ou un groupe. Considérez-la comme l’endroit où vous pouvez partager ce que les autres doivent absolument savoir sur vous, et ce que vous voulez absolument qu’ils sachent sur vous.

Si vous êtes un artiste solo, vous pouvez commencer par donner quelques informations de base vous concernant, comme votre nom d’artiste et votre nom complet, ou encore votre date de naissance. Ensuite, il est courant d’évoquer ce qui vous a poussé à vous lancer dans la musique et les raisons qui vous ont amené à en faire votre métier. Une fois ces éléments essentiels abordés, vous pouvez partager des détails plus personnels, tels que vos centres d’intérêt spécifiques et vos loisirs en dehors de la musique, ou même une anecdote surprenante en lien avec votre art.

Si vous créez un EPK pour votre groupe, vous pouvez commencer par expliquer quand et comment il s’est formé, et qui en fait partie. Vous pouvez évoquer le parcours musical du groupe, ses influences, ses étapes clés et ce qui vous distingue des autres. Ajouter des détails sur la dynamique au sein du groupe, les moments les plus mémorables ou toute anecdote intéressante peut rendre la biographie plus captivante.

Cela dit, vous n’avez pas besoin de suivre un modèle ou une formule précise. Tout peut fonctionner, tant que c’est authentique et marquant. Que vous soyez un artiste ou un groupe, c’est l’endroit où vous pouvez raconter votre histoire, alors n’hésite pas à la personnaliser.

La section des extraits musicaux vous permet de mettre en avant les sorties qui représentent le mieux votre univers sonore. Commencez par vos deux pistes les plus populaires, car ce sont souvent elles qui reflètent le mieux votre travail aux yeux de vos auditeurs. Vous pouvez ensuite inclure une sélection de sorties récentes ou marquantes qui illustrent votre talent et votre évolution musicale.

Si vous avez déjà une discographie, vous pouvez fournir une liste concise ou un lien vers les plateformes de streaming pour que les destinataires puissent facilement découvrir davantage de votre travail. Ça vaut aussi le coup de proposer des fichiers audio de haute qualité à télécharger, comme des versions WAV 24 bits ou MP3 à 320 kbps, pour les médias qui voudraient diffuser votre musique en avant-première ou la mettre en avant.

Lorsqu'ils écrivent sur des artistes, les professionnels des médias sont souvent confrontés à une difficulté : trouver des images qu'ils peuvent utiliser dans leurs articles ou leurs publications sur les réseaux sociaux sans enfreindre les lois sur le droit d'auteur. Pour leur faciliter la tâche, fournissez-leur des photos de haute qualité et d'autres éléments visuels, tels que des logos ou des icônes, et accordez-leur explicitement l'autorisation de les utiliser.

L’accent est mis ici sur la haute qualité et la variété. Les images doivent être au format JPEG ou PNG, avec une résolution de 300 dpi pour l’impression et une largeur d’au moins 3 000 pixels pour une utilisation dans des bannières ou du matériel de promotion. Des versions optimisées pour le web à 72 dpi doivent également être disponibles pour télécharger rapidement. Ça vaut le coup d’inclure à la fois des images au format horizontal et vertical, car les images verticales sont de plus en plus demandées pour les promotions sur les réseaux sociaux.

Une chose à garder à l’esprit : si un photographe détient la licence sur vos photos, demandez-lui l’autorisation avant d’inclure ces photos dans votre EPK. S’il demande à être crédité chaque fois que ses photos sont utilisées, indique-le clairement dans la section correspondante de votre dossier de presse.

Le but de cette section est de donner aux lecteurs des raisons supplémentaires de vous prendre au sérieux. Elle peut inclure des récompenses, des prestations lors de festivals, des apparitions publiques, des collaborations avec des artistes connus, des sorties marquantes ou des classements significatifs dans les charts. Tout ce qui met en avant votre crédibilité et vos réalisations dans l’industrie musicale et au-delà renforcera votre dossier de presse.

La section consacrée à la couverture presse et médias peut être indépendante ou intégrée à la précédente, car les deux visent à prouver votre pertinence dans le secteur. Dans tous les cas, elle doit présenter vos couvertures les plus importantes, comme des mentions ou des interviews, en commençant par les médias les plus prestigieux. À moins que vous ne soyez tout juste à vos débuts, évitez d’inclure les couvertures provenant de médias non pertinents ou de mauvaise qualité, car elles n’apporteront pas grand-chose.

Cette section met également en avant vos réussites, mais sous forme de chiffres. Si vous disposez de statistiques musicales notables qui méritent d’être mises en avant sur vos réseaux sociaux ou vos plateformes de streaming, c’est ici que vous devez les placer. Comme toujours, commencez par les chiffres les plus impressionnants et les plus pertinents. Sur le plan visuel, il est utile d’utiliser des icônes et de veiller à ce que la section reste claire et bien organisée pour que les chiffres soient plus faciles à comprendre.

La dernière section est celle où vous indiquez vos coordonnées et les informations relatives à la réservation, ainsi que tous les liens pertinents vers vos réseaux sociaux et vos plateformes de streaming. Selon votre situation, ces informations peuvent vous concerner directement (si vous êtes indépendant) ou renvoyer à votre manager ou à votre label.

En règle générale, il vaut mieux n'inclure que les rubriques qui ont du sens et qui apportent une valeur ajoutée. Par exemple, si vous êtes un artiste relativement nouveau qui n'a été présenté qu'une seule fois dans un petit magazine local, une rubrique presse à part pourrait involontairement vous porter préjudice. Dans ce cas, il vaudrait mieux l'intégrer dans la section « Réalisations ». De même, si vos chiffres de streaming sont encore loin d'être impressionnants, mieux vaut les laisser de côté jusqu'à ce qu'ils le deviennent.