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Organiza tu propio festival de música

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Organiza Tu Propio Festival De Música

Los festivales de música son una de las mejores maneras de reunirse con la comunidad de fans y compartir la experiencia de la música en vivo. Cualquiera puede comenzar su propio festival, pero es necesario poner un montón de esfuerzo en la planificación del evento para que funcione. Si es la primera vez que montas tu propio festival, entonces probablemente tendrás que contar con algunos amigos como voluntarios para poder asegurarte de que todo va bien y ahorrar dinero. No importa el género o el tamaño del festival de música que deseas organizar, hay algunas necesidades importantes a tener en cuenta y debes tenerlo todo bien preparado antes de que la diversión comience.

Fundamentos de la localización

No empieces con ninguna planificación en un sitio si no hay baños. Necesitas tener baños que funcionen y sean accesibles. A menos que tu festival sea tipo unplugged y se haga a la luz de la vela, necesitas electricidad. Y, por supuesto, necesitarás un espacio para el público en el que puedan relajarse y escuchar música y otro espacio para bailar. Un escenario también ayuda y, si no hay ninguno, construye el tuyo propio.

Músicos y programa

La planificación de eventos implica la atención a cada detalle. Al mismo tiempo necesitas que tu programa de música funcione tan bien como una gran lista de reproducción. El programa musical es lo que va a hacer que la gente venga a tu festival, así que asegúrate de dedicar mucha reflexión a los artistas a los que vas a pedir tocar y en qué orden los pones. En otras palabras, no planees un festival con un cantautor y que el resto de artistas sean techno. Cuida a tus artistas. No les anuncies que van a tocar el primer día del festival y luego los tengas esperando dos días.

El tiempo y las estaciones

El tiempo juega un papel enorme en la planificación de tu festival. He tocado en un gran festival organizado por una comunidad llamado Reclaim en Alemania dos veces hasta ahora, a finales de Agosto. En ambas ocasiones llovió en las mismas fechas en años distintos. Teniendo esto en cuenta ya podrían cambiar las fechas el verano que viene. Si tienes un festival a cubierto en invierno asegúrate de tener calefacción. Quieres que tu festival sea lo más cómodo posible para todos. No quieres que ningún equipo sea estropeado por el clima. Estate preparado.

Entrada, comida, bebida

Paga siempre a tus músicos, ya sea cobrando entrada o consiguiendo donaciones. Si pides donaciones, debes hacer un anuncio, es importante que la gente lo sepa. Y debes conseguir las donaciones para los grupos, no hagas que lo tengan que hacer por sí mismos. Siempre es bueno tener comida y bebida disponible para todos y especialmente para aquellos que actúan. Debes tener permisos para servir comida y bebida si vas a vender.

Promoción y patrocinadores

Lo primero que necesitas es un buen nombre para tu festival. Debe reflejar lo que quieres que exprese el ambiente general del festival. Comienza a promocionar con la mayor anticipación posible. Un año de antelación en la promoción no es inusual para los festivales de música. Utiliza todos los puntos de venta de música locales para la promoción y trata de encontrar algunos patrocinadores locales. Para los pequeños festivales autoorganizados, el boca a boca puede ser el mejor método de promoción.

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