Os maiores erros que os artistas cometem ao enviar músicas para playlists

Então, você pode estar se perguntando: "Por que as playlists do Spotify rejeitam músicas — e o que acontece com a Apple Music, Deezer ou YouTube Music?" A resposta geralmente se resume a algumas questões fundamentais: não entender como funciona a curadoria de playlists, não saber o que os curadores realmente procuram ou não apresentar sua música de forma profissional.

De metadados incorretos e marcação de gênero imprecisa à falta de presença online e envio de arquivos de áudio inacabados ou de baixa qualidade, erros aparentemente pequenos geralmente fazem a diferença entre um curador clicar em "adicionar" ou "pular" a sua faixa.

Ao entender e evitar esses erros comuns, você pode aumentar drasticamente suas chances de conseguir um lugar na playlist de um curador, promovendo sua música para milhares de novos ouvintes.

Um dos erros mais negligenciados no envio de playlists é subestimar a importância de metadados precisos. Metadados são essencialmente o cartão de identidade da sua música — incluem o título da faixa, o nome do artista, os créditos do compositor e produtor, a data de lançamento, as tags de gênero, os instrumentos e as descrições de mood e estilo. Se metadados são o passaporte da sua música, então erros são como aparecer com a foto errada.

Enviar metadados incompletos ou incorretos pode prejudicar seu envio de duas maneiras principais:

1. Isso sinaliza falta de profissionalismo. Erros de digitação no título da sua música ou no nome do artista, créditos ausentes do compositor ou informações incorretas sobre o lançamento podem enviar aos curadores a mensagem de que você não levou a inscrição a sério e, portanto, não valoriza a oportunidade que uma colocação em uma playlist pode proporcionar à sua música. Como resultado, os curadores podem ter menos probabilidade de confiar no seu trabalho.

2. Isso afeta a atribuição adequada e a capacidade de descoberta. As informações abrangentes solicitadas no seu pitch ajudam a determinar como sua faixa será categorizada e encontrada. Se os detalhes estiverem incorretos, sua música pode nunca aparecer nas buscas ou filtros que os curadores usam para encontrar a música ideal para suas playlists.

Também é importante reconhecer que, além da precisão técnica, detalhes como créditos de compositores e produtores ou tags de mood e energia podem ser ferramentas poderosas de descoberta. Se você já colaborou com um produtor que já participou de playlists, essa conexão pode abrir portas. Da mesma forma, marcar vocalistas ou músicos convidados de destaque pode ajudar você a explorar sua base de fãs e redes de contato na indústria.

Da mesma forma, os descritores de mood e energia são essenciais: só os editores do Spotify recebem mais de 20.000 envios diariamente, tags como “melancólico”, “sonhador”, “cheio de energia," ou "agressivo" pode ajudá-los a encontrar rapidamente músicas que combinem com a vibe da playlist e com as expectativas do público.

Para uma dica: Trate os metadados como parte essencial do seu discurso (o que realmente é), não apenas como um trabalho administrativo. Metadados fortes, completos e precisos facilitam a localização e a confiança dos curadores na sua música.

Embora gêneros e subgêneros também façam parte dos metadados da sua faixa, achamos que eles merecem atenção especial porque são um dos principais motivos pelos quais os curadores de playlists editoriais rejeitam músicas.

Ao escolher o gênero e os subgêneros no formulário de inscrição, os artistas geralmente tendem a fazer uma de duas coisas: ou escolhem vários subgêneros ou estilos que parecem "semelhantes" aos seus na esperança de ampliar suas chances, ou rotulam erroneamente sua faixa em um gênero diferente para tentar atingir um novo público.

Infelizmente, ambas as abordagens costumam dar errado. A curadoria de playlists é altamente específica, e um editor que gerencia uma playlist "Indie Folk Favorites" não está procurando uma faixa country popular, mesmo que ambos os gêneros apresentem violões. Em vez disso, ele busca criar uma atmosfera e uma experiência muito específicas para seus ouvintes.

O risco aumenta ainda mais quando se trata de subgêneros ou gêneros de nicho. Por exemplo, a música eletrônica sozinha abrange centenas de microgêneros, do deep house ao breakcore e ao ambient drone.

Marcar uma faixa de tech house uptempo como downtempo, drum and bass ou trance não aumentará suas chances de ser incluída em uma playlist. Na verdade, pelo contrário, é quase certo que sua inscrição será rejeitada. Os curadores conhecem profundamente seu espaço, e uma incompatibilidade de gênero costuma ser suficiente para que parem de ouvir em segundos.

Melhor abordagem: Esforce-se para ser preciso, não ambicioso demais. Rotular corretamente seu gênero e subgênero não limita seu alcance — na verdade, aumenta suas chances de chegar à playlist certa, diante do público certo.

Além dos metadados, um dos erros mais comuns no envio de playlists é escrever um pitch fraco ou excessivamente egocêntrico. Seja lançando sua faixa diretamente pelo Spotify for Artists ou por meio de um serviço profissional de pitching, sempre há uma seção no formulário de envio onde você pode falar livremente sobre si mesmo e sua música.

O limite de caracteres já sugere que os editores não estão pedindo uma redação. Eles não querem sua biografia completa, todos os prêmios que você ganhou ou afirmações ousadas como "esse será o próximo grande sucesso.” Ao mesmo tempo, eles não se impressionam com frases de efeito genéricas que não dizem nada sobre a faixa em si. Ambos os extremos — argumentos pouco inspirados e autopromoção superficial — podem sinalizar falta de esforço e facilitar que os curadores ignorem sua inscrição.

"Um pitch de lançamento incompleto ou mal elaborado é um dos maiores erros que um artista pode cometer. Os curadores querem ver esforço, atenção aos detalhes e uma apresentação clara dos motivos pelos quais sua faixa merece um lugar na playlist deles.", enfatiza Samuel, gerente de playlist editorial da iMusician.

Lembre-se de que os curadores de playlists revisam centenas de propostas todos os dias. Se a sua descrição parecer um modelo de copiar e colar ou não tiver um toque pessoal, eles provavelmente seguirão em frente em segundos.

Melhor abordagem: Trate a descrição do rendimento como um discurso rápido de elevador.

• Apresente-se brevemente (nome do artista + estilo).

• Compartilhe um detalhe específico sobre a faixa (sua inspiração, clima ou história).

• Explique por que vale a pena incluir uma música em uma playlist sem exagerar.

Um pitch bem elaborado não precisa ser chamativo ou exibicionista — precisa ser autêntico, claro e relevante. É isso que faz com que os curadores parem, ouçam e se lembrem do seu trabalho.

Isso pode parecer óbvio, mas acontece com mais frequência do que você imagina: artistas enviam arquivos de baixa qualidade, demos brutos, músicas mal mixadas ou faixas com áudio não masterizado — tudo isso sinaliza valores de produção amadora para os curadores.

Embora o gosto musical seja subjetivo, os padrões de qualidade de áudio para inclusão em playlists não são. A má qualidade do áudio é uma das maneiras mais rápidas de garantir rejeição imediata, independentemente de quão convincente sua composição possa ser.

Muitas plataformas agora exigem arquivos de áudio de alta qualidade, como formatos sem perdas como WAV e FLAC, mas o problema vai além do formato do arquivo. Sua faixa precisa soar coesa quando tocada ao lado de músicas produzidas profissionalmente. Isso significa atingir o equilíbrio de frequência adequado, uma faixa dinâmica adequada e uma masterização que se adapte bem a diferentes sistemas de reprodução — de fones de ouvido a alto-falantes de carro e fones de ouvido de última geração.

Plataformas de streaming como o Spotify aplicam a normalização de volume, o que significa que faixas supercomprimidas e com paredes de tijolos podem soar mais silenciosas e menos impactantes em comparação com faixas bem masterizadas. Entender conceitos básicos de masterização, como medições LUFS (Loudness Units Full Scale), faixa dinâmica e intensidade apropriada ao gênero, é essencial para a consideração séria de uma playlist.

Melhor abordagem: Nunca envie demos ou mixagens inacabadas. Envie apenas faixas totalmente polidas, com mixagem, masterização e arte profissional. Isso demonstra aos curadores que você respeita os padrões deles e busca proporcionar aos ouvintes a melhor experiência possível.

Já discutimos isso em nosso artigo sobre como entrar em playlists do Spotify, mas é importante enfatizar que enviar um formulário oficial é apenas parte do seu pitch para playlist. A outra parte, não escrita, está em como você se apresenta no cenário digital.

Mesmo que um curador curta sua faixa, ele provavelmente verificará seu perfil de artista na respectiva plataforma, juntamente com suas contas de mídia social e site, para ter uma ideia de sua identidade e impulso. Se sua marca for inconsistente, vaga ou, pior, inexistente, isso pode indicar que você não está levando sua carreira a sério.

Os editores também procuram sinais de que você está promovendo ativamente o lançamento que lançou, tentando interagir com seus ouvintes, construir uma base de fãs fiéis e alcançar um novo público. Se não houver uma campanha em torno da sua música — ou seja, nenhuma publicação, nenhum engajamento e nenhuma estratégia clara — isso sugere que você está confiando apenas no posicionamento na playlist para "faça acontecer.”

Isso é um sinal de alerta para curadores de playlists. Ser destaque em uma playlist editorial pode impulsionar seu impulso e a eficácia de todas as suas outras ações de marketing — mas não pode criá-las do zero.

Para uma dica: Construa uma base sólida antes de lançar.

• Otimize seus perfis em todas as plataformas com fotos, biografias e artes de qualidade.

• Mantenha uma presença online consistente em plataformas que funcionam para você, como Instagram, TikTok, Bandcamp ou seu próprio site.

• Mostre aos curadores que você já está promovendo sua faixa e alcançando ouvintes por conta própria.

Uma campanha promocional completa e bem estruturada é essencial. Os curadores buscam artistas que se esforcem bastante para promover suas faixas. Qualquer coisa, desde promoção em mídias sociais, apoio de influenciadores, entrevistas, transmissões de rádio, shows ao vivo e um orçamento alocado para essas atividades, demonstra dedicação e profissionalismo. Isso mostra aos curadores que o artista leva sua música a sério e está pronto para maximizar o alcance da faixa." acrescenta nosso Gerente Editorial de Pitching.

Cada plataforma de playlist e serviço de pitching tem suas próprias regras de envio — e os curadores esperam que você as siga. Essas diretrizes podem abranger especificações de formato de áudio, requisitos de metadados e, principalmente, prazos de envio.

O timing, em particular, é uma armadilha comum na hora de lançar uma playlist. Não se trata apenas de quando você envia sua proposta, mas também de entender o complexo sistema de cronogramas de lançamento e os processos internos de revisão das plataformas.

O erro de timing mais comum é enviar a música muito perto da data de lançamento. Isso deixa os curadores sem tempo para revisar e agendar sua faixa. Cada grande plataforma de streaming tem seu próprio prazo mínimo de entrega. Por exemplo, o Spotify exige envios editoriais com pelo menos 7 dias de antecedência, a Apple Music em torno de 10 dias, e a Amazon Music e a Deezer 2 semanas antes do lançamento.

Se você estiver usando um serviço profissional de pitching por meio de um distribuidor ou gravadora, precisará de ainda mais tempo. Por exemplo, com o Editorial Playlist Pitching da iMusician, as faixas devem ser enviadas pelo menos 20 dias antes do lançamento para que nossa equipe tenha tempo suficiente para revisar e fazer o pitch de forma eficaz. No entanto, mesmo esse prazo pode não funcionar para algumas plataformas — por exemplo, o Beatport exige que as faixas sejam lançadas com pelo menos 3 semanas de antecedência.

Embora você sempre possa alterar a data de lançamento durante o processo de upload, ignorar as diretrizes de tempo de cada plataforma e o serviço de pitching que você está usando ainda pode reduzir significativamente o impacto da sua faixa. Alterações de última hora na data de lançamento podem prejudicar seu marketing, custar tempo e dinheiro extras e prejudicar o lançamento geral.

Lidar com o labirinto de regras de submissão, prazos e peculiaridades específicas de cada plataforma pode ser desafiador. É por isso que muitos artistas recorrem a serviços profissionais de pitching de playlists para evitar erros comuns e maximizar suas chances.

Claro, é importante ser realista: mesmo com a ajuda de especialistas, não há garantia de que o trabalho seja incluído em uma playlist editorial. Os curadores ainda tomam as decisões finais com base no gosto, no timing e na direção da playlist. O que um serviço de pitching pode fazer, no entanto, é melhorar drasticamente a qualidade e o profissionalismo do seu trabalho.

Uma equipe profissional de pitching — como a da iMusician — conhece os períodos exatos de submissão, os requisitos técnicos e as melhores práticas que os curadores esperam. Sua expertise na área de playlists, aliada a relacionamentos estabelecidos em diversas plataformas, os ajuda a refinar sua submissão e garantir que seu lançamento seja apresentado da melhor forma possível.

Outra vantagem é o pitching multiplataforma. Em vez de gerenciar vários envios sozinho, um único upload pode ser enviado para editores do Spotify, Apple Music, Amazon Music, Beatport, Deezer e outros. Isso não só economiza tempo, como também maximiza suas chances de ser incluído em playlists de todo o cenário de streaming.

Playlists editoriais são poderosas — mas também altamente competitivas. Por isso, é crucial que cada aspecto da sua submissão conte e evite erros comuns, mas evitáveis. Ao enviar faixas refinadas, elaborar propostas convincentes, marcar os gêneros corretamente, manter uma presença online consistente e seguir as diretrizes da plataforma, você aumenta suas chances de se destacar na enxurrada de submissões diárias.

Às vezes, porém, mesmo que você faça tudo certo, sua faixa ainda não é escolhida. As playlists são selecionadas com base no clima, no ritmo, no ritmo e na visão do editor — fatores que estão em grande parte fora do seu controle.

Tente não desanimar se sua música não for escolhida na primeira vez. Isso não reflete a qualidade da sua música — significa apenas que ela não era a opção certa para aquela playlist naquele momento. Cada envio é uma oportunidade de aprendizado e, com persistência, preparação e estratégia, sua próxima faixa pode muito bem conseguir a colocação que você tanto almejava na playlist.