Come pianificare il tuo festival musicale

I festival musicali sono uno dei modi migliori per entrare in contatto con una comunità e condividere l'esperienza della musica dal vivo. Chiunque può dar vita al proprio festival, ma è necessario impegnarsi molto nella pianificazione dell'evento affinché abbia successo. Se è la prima volta che organizzi un festival, è probabile che tu debba coinvolgere amici come volontari per aiutarti a fare andare tutto per il meglio e risparmiare. Poco importano il genere o le dimensioni del festival musicale che vuoi organizzare, ci sono alcune necessità assolute da tenere a mente e da aver pronte prima che il divertimento abbia inizio.

Elementi essenziali della location

Non cominciare a programmare un evento per una determinata location se non ci sono i bagni! Hai bisogno di bagni funzionanti ed accessibili. A meno che il tuo festival sia privo di amplificazione e a luce di candela, hai bisogno di elettricità. E ovviamente avrai bisogno di spazio dove il pubblico possa rilassarsi e ascoltare la musica, e di un altro spazio dove possa ballare. Anche un palco aiuta e se non ce n'è uno, crealo!

Musicisti e programma

Pianificare un evento consiste sostanzialmente nell'organizzare tenendo a mente ogni singolo dettaglio e facendo in modo che il programma musicale fili liscio come in una playlist. Il programma musicale è ciò che porta le persone a venire al tuo festival, quindi assicurati di pensare bene a quali artisti invitare a suonare e in quale ordine inserirli. In altre parole, non programmare un festival con un singolo cantautore se tutti gli altri artisti fanno techno. Prenditi cura dei tuoi artisti. Non annunciare che suoneranno il primo giorno di festival facendoli invece aspettare due giorni per esibirsi.

Tempo atmosferico e stagione

Il tempo atmosferico gioca un ruolo essenziale nella pianificazione del tuo festival. Mi sono esibito ad un festival fantastico organizzato da una comunità chiamato Reclaim in Germania per ben due volte alla fine di Agosto ed entrambe le volte ha piovuto nelle stesse date tutti e due gli anni. Sapendolo, potrebbero cambiare le date in vista della prossima estate. Se organizzi un festival al chiuso in inverno assicurati che ci sia il riscaldamento. Il tuo festival deve essere il più confortevole possibile per tutti. Non lasciare che l'attrezzatura si rovini a causa del tempo. Sii preparato.

Costo di entrata, cibo e bevande

Paga sempre i tuoi musicisti, facendo pagare l'entrata o attraverso delle donazioni. Se chiedi delle donazioni devi dichiararlo, è importante che le persone lo sappiano. E dovresti essere tu a raccogliere le donazioni per le band, senza lasciare che siano le band stesse a farlo. È sempre meglio avere cibo e bevande a disposizione per tutti, in particolare per chi si esibisce. Dovresti anche essere in possesso dei permessi necessari per servire cibo e bevande se hai intenzione di venderli.

Pubblicità e sponsor

Per prima cosa hai bisogno di un bel nome per il tuo festival. Questo nome dovrebbe riflettere ciò che desideri che l'atmosfera complessiva del festival comunichi. Comincia a pubblicizzarlo il prima possibile. Non è raro che i festival musicali siano pubblicizzati con un anno di anticipo. Sfrutta tutti i punti vendita di musica della zona per pubblicizzarlo e cerca di trovare degli sponsor locali. Per i festival di piccole dimensioni auto-organizzati, il passaparola può rivelarsi il miglior metodo di promozione.

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